夏天會下雪
企業(yè)的物流質(zhì)量管理體系運(yùn)作要素包括:物流服務(wù)需要的調(diào)研和評定、物流服務(wù)務(wù)iso認(rèn)證、物流服務(wù)提供過程和物流服務(wù)績效的分析與改進(jìn)。
1)物流服務(wù)需要的調(diào)研和評定
即運(yùn)用設(shè)置顧客意見本、召開顧客座談會等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求以及物流服務(wù)需要層次。如征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),希望得到哪些目前還沒有提供的服務(wù),訂單傳送的方法是否需要改進(jìn),確定哪方面的物流服務(wù)對顧客最為重要,目前的訂貨速度可否接受,為了得到較高水平的服務(wù),是否愿意支付較多的費(fèi)用,要求顧客的條件是否明確并為顧客所知道。
2)物流服務(wù)iso認(rèn)證
物流服務(wù)iso認(rèn)證的任務(wù)是將服務(wù)大綱中的內(nèi)容與要求策劃iso認(rèn)證為服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,確定開展預(yù)定服務(wù)項(xiàng)目的時間表,確保一切必要的資源、設(shè)施和技術(shù)支持到位,并對服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)?、切合?shí)際的宣傳。
服務(wù)規(guī)范規(guī)定了所提供服務(wù)的特性、內(nèi)容、要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。例如,各崗位服務(wù)規(guī)范規(guī)定了服務(wù)職責(zé)、上崗條件、服務(wù)程序、服務(wù)內(nèi)容與要求。
服務(wù)提供規(guī)范涉及物流企業(yè)的業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域,如倉庫管理規(guī)范。
3)物流服務(wù)提供過程和物流服務(wù)業(yè)績的分析與改進(jìn)
物流服務(wù)的提供過程一般為:集貨進(jìn)貨-運(yùn)輸-裝卸-搬運(yùn)-儲存盤點(diǎn)-訂單處理-揀貨-補(bǔ)貨-出貨-運(yùn)輸配送……
在物流服務(wù)過程中,物流企業(yè)應(yīng)采取行政、經(jīng)濟(jì)、教育等各種手段,確保各類規(guī)范的實(shí)施,不斷地對服務(wù)過程質(zhì)量進(jìn)行評定和記錄,識別和糾正不規(guī)范服務(wù),把影響服務(wù)過程質(zhì)量的各方面因素置于受控狀態(tài)。例如,檢查所有訂單信息是否完整、準(zhǔn)確,顧客的信譽(yù)程度如何,各部門對每筆交易記錄是否完整,是否有延誤導(dǎo)致訂單未及時處理的情況,訂單的分揀和集合情況如何,備貨和運(yùn)貨的方式是否合理,企業(yè)是否建立一定的程序?qū)ν素浀奶幚?、檢查和準(zhǔn)許等事項(xiàng)制定出規(guī)定,是否定期走訪顧客,有無明文規(guī)定以檢查服務(wù)人員同顧客之間的聯(lián)系。
此外,還應(yīng)十分重視顧客對服務(wù)質(zhì)量的投訴和評價,不斷提高顧客的滿意率,力爭實(shí)現(xiàn)無缺陷跟務(wù)。為此要建立一個服務(wù)質(zhì)量信息的反饋和管理系統(tǒng),對服務(wù)業(yè)績進(jìn)行定量的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計分析,以尋求質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會,提高物流服務(wù)質(zhì)量水平。
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