1、廠房建設(shè)期間環(huán)保資料： 1）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書（表）——有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)提供的評估報(bào)告 2）環(huán)境影響報(bào)告批復(fù)——環(huán)保局批復(fù) 3）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”驗(yàn)收——環(huán)保局驗(yàn)收 4）消防驗(yàn)收報(bào)告——消防部門驗(yàn)收
2、環(huán)境因素識別、評價(jià)與更新： 1）環(huán)境因素識別不齊全，主要存在以下幾種情況： a. 未能充分按生產(chǎn)經(jīng)營過程的范圍來識別，比如：生產(chǎn)經(jīng)營范圍包括有銷售，但對銷售過程中的環(huán)境因素未識別； b. 未能按生產(chǎn)工藝流程的順序進(jìn)行識別，識別環(huán)境因素沒有順序，最易導(dǎo)致缺漏； c. 未考慮到過去發(fā)生過的、將來計(jì)劃的因素，如：公司擬擴(kuò)建新廠房，對于擴(kuò)建廠房過程中存在的環(huán)境因素未加以識別； d. 未充分考慮到iso三體系認(rèn)證的生命周期來識別，如：iso三體系認(rèn)證iso認(rèn)證過程中材料的選用，iso三體系認(rèn)證報(bào)廢后的回收處置。 2）環(huán)境因素評價(jià)不合理，對重要環(huán)境因素的確定存在偏差。 3）環(huán)境因素未及時(shí)更新，如： a. iso三體系認(rèn)證的生產(chǎn)工藝發(fā)生了變化，但未對環(huán)境因素重新識別、更新； b. iso三體系認(rèn)證的材料發(fā)生了變化，未及時(shí)對環(huán)境因素重新識別、更新； c. 單位、地方法律法規(guī)及其他要求發(fā)生了變化，未及時(shí)對環(huán)境因素重新識別、更新； d. 廠房遷移到新址，未及時(shí)地環(huán)境因素重新識別、更新。
3、重要環(huán)境因素的控制策劃： 1）未能對所有的重要環(huán)境因素確定其控制方法/程序； 2）對重要環(huán)境因素的控制要求未能形成相應(yīng)規(guī)定，如程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)iso三體系認(rèn)證或其他方式。
4、法律法規(guī)及其他要求的識別、評審 1）法律法規(guī)及其他要求識別不充分，特別是地方法規(guī)、客戶的要求未識別到位； 2）對相關(guān)法律法規(guī)及其他要求未進(jìn)行適用性評審，未能識別到法律法規(guī)及其他要求中具體的適用條款； 3）未將法律法規(guī)及其他要求分發(fā)至相關(guān)部門、崗位人員； 4）未及時(shí)對法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行更新，對已修訂、更新、作廢的法律法規(guī)及其他要求未能及時(shí)重新識別、收集、評審。
5、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案： 1）未能充分考慮到重要環(huán)境因素來制定環(huán)境目標(biāo)； 2）對已確定的環(huán)境目標(biāo)未規(guī)定其具體的指標(biāo)，部分指標(biāo)無法測量； 3）對所有的目標(biāo)、指標(biāo)未能予以制定對應(yīng)的管理方案，管理方案的職責(zé)不明確、起止日期不清楚、缺乏資金預(yù)算； 4）未能根據(jù)管理方案的實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修訂，如公司已遷址、執(zhí)行的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化等情況下未對管理方案進(jìn)行修訂。
6、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、資源： 1）對各崗位職責(zé)、權(quán)限中缺少環(huán)境管理方面的要求； 2）對關(guān)鍵崗位（如：化驗(yàn)員、機(jī)修、清潔工、倉管員、作業(yè)員等）未規(guī)定其任職能力要求； 3）環(huán)保設(shè)施的投入不足，如生產(chǎn)污水每周產(chǎn)生120噸，但污水處理站每周的處理能力僅80噸。
7、能力、培訓(xùn)和意識（人力資源管理）： 1）關(guān)鍵崗位人員的配備不足，或能力未能滿足要求，如污水處理站的作業(yè)員只會用Ph值試紙進(jìn)行酸堿度的測試，對其他指標(biāo)的化驗(yàn)不具備能力； 2）全員環(huán)境意識培訓(xùn)不足，或有培訓(xùn)但缺乏培訓(xùn)后的考核、培訓(xùn)含金量評價(jià)； 3）崗位人員對自己所在的崗位存在的重要環(huán)境因素不清楚，對重要環(huán)境因素的控制方法不熟悉。
8、信息交流： 1）對重要環(huán)境因素需要的信息交流未予以規(guī)定； 2）未建立外部信息交流的渠道，如當(dāng)外部相關(guān)方（社區(qū)居民等）對公司有意見需要投訴時(shí)，沒有對外公開的投訴電話、信箱或其他方式； 3）對外部相關(guān)方的投訴、抱怨未形成記錄，未能及時(shí)進(jìn)行處理，處理后未及時(shí)對相關(guān)方進(jìn)行回復(fù)； 4）缺乏內(nèi)部相關(guān)方的信息交流，如內(nèi)部宣傳、講座、會議等。
9、iso三體系認(rèn)證控制： 1）iso三體系認(rèn)證未有分發(fā)至具體的崗位，特別是關(guān)鍵崗位處； 2）iso三體系認(rèn)證的適宜性未及時(shí)進(jìn)行評審、更新，如法律法規(guī)發(fā)生了變化，但未及時(shí)對相關(guān)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行適宜性評審，未及時(shí)進(jìn)行必要的更新； 3）iso三體系認(rèn)證的形式不適宜，如MSDS資料為英文版，但現(xiàn)場操作人員對英文的識別能力不足。
10、運(yùn)行控制： 1）運(yùn)行控制程序中未明確規(guī)定規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，如污水/噪聲/廢氣控制程序中未明確執(zhí)行的是單位或地方的何標(biāo)準(zhǔn)，何時(shí)段，何級別標(biāo)準(zhǔn)； 2）未能將運(yùn)行控制的要求通報(bào)至供方，如化學(xué)品供應(yīng)商、工程分包方等等； 3）現(xiàn)場環(huán)境運(yùn)行控制主要存在的缺失： a. 垃圾分類未明確規(guī)定，執(zhí)行不到位，存在可回收、不可回收或危險(xiǎn)廢物混放的現(xiàn)象； b. 現(xiàn)場由于機(jī)械油的泄漏導(dǎo)致的污染未及時(shí)清理、糾正； c. 環(huán)保設(shè)施未能提供維護(hù)保養(yǎng)的證據(jù)； d. 環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行不正常，如車間廢氣抽排系統(tǒng)未運(yùn)行，或有運(yùn)行，但排氣口處的凈化池?zé)o水； e. 化學(xué)品使用、儲存現(xiàn)場未配備MSDS資料； f. 產(chǎn)生粉塵、碎屑的崗位（如砂磨、鋸床、刨床、車床等工序）對粉塵、碎屑未進(jìn)行收集，到處飄灑，也未及時(shí)清理； g. 易燃易爆品與其他易燃物混放，危險(xiǎn)品未設(shè)獨(dú)立空間存放； h. 污水處理站投藥記錄不全，未能掌握投藥的時(shí)間、劑量； i. 廢油、廢液以及其他危險(xiǎn)廢物的交接、流轉(zhuǎn)無記錄，最終處理無危險(xiǎn)廢物處理聯(lián)單（危險(xiǎn)廢物的處理必須由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，處理時(shí)開具統(tǒng)一的處理聯(lián)單）。 1
1、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)： 1）未能針對潛在的重要環(huán)境因素制定對應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃，通常包括消防應(yīng)急預(yù)案、化學(xué)品泄漏/爆炸應(yīng)急預(yù)案、環(huán)保設(shè)施失靈應(yīng)急預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案； 2）有制定應(yīng)急計(jì)劃/預(yù)案，但未展開相應(yīng)的培訓(xùn)、演練； 3）有進(jìn)行應(yīng)急演練，但對演練的含金量、應(yīng)急程序進(jìn)行評價(jià)； 4）應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行后或演練后，未對應(yīng)急程序進(jìn)行評審，未及時(shí)對應(yīng)急程序進(jìn)行修訂。 1
2、監(jiān)測和測量： 1）對監(jiān)測和測量的策劃不足，未確定應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測和測量的項(xiàng)目、采取的方法、監(jiān)測的頻率； 2）未對目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)測和測量； 3）未能提供對日常運(yùn)行管理過程的監(jiān)控記錄； 4）未定期進(jìn)行噪聲、廢氣/粉塵、廢水的監(jiān)測，應(yīng)進(jìn)行至少一年一次的監(jiān)測，一般委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)測站或其他有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行； 5）自有監(jiān)測設(shè)備未定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，如噪聲測試儀、污水化驗(yàn)設(shè)備等； 6）污水處理站未能提供對污水監(jiān)測、化驗(yàn)的記錄，或有監(jiān)測但頻率不符合iso三體系認(rèn)證規(guī)定的要求。 1
3、合規(guī)性評價(jià)： 1）未形成“合規(guī)性評價(jià)控制程序”； 2）未能提供合規(guī)性評價(jià)的證據(jù)，至少一年一次； 3）有對環(huán)境法律法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評價(jià)，但對其他要求方面未進(jìn)行合規(guī)性評價(jià)； 4）合規(guī)性評價(jià)未能覆蓋所有適用的法律法規(guī)和其他要求。 1
4、不符合、糾正措施和預(yù)防措施： 1）發(fā)生環(huán)境不符合情況時(shí)，未及時(shí)進(jìn)行處理（糾正）； 2）未識別采取糾正措施和預(yù)防措施的時(shí)機(jī)； 3）對不符合未進(jìn)行原因分析，糾正措施執(zhí)行不到位，未能達(dá)到再發(fā)防止的目的； 4）對潛在不符合未進(jìn)行原因分析，預(yù)防措施不適宜，未能達(dá)到防止發(fā)生的目的； 5）未對糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施含金量進(jìn)行評價(jià)。 1
5、內(nèi)部審核： 1）未對年度內(nèi)部審核進(jìn)行策劃，如在iso三體系認(rèn)證中規(guī)定，或形成年度內(nèi)審計(jì)劃； 2）內(nèi)審計(jì)劃中所列審核內(nèi)容未能覆蓋所有的審核范圍； 3）內(nèi)審組成員的安排缺乏公正性，存在審核自己部門的情況； 4）內(nèi)審計(jì)劃中有明確要求審核內(nèi)容，但檢查表中存在缺漏條款的現(xiàn)象； 5）內(nèi)審不符合報(bào)告有形成，但原因分析不到位，糾正措施未能針對原因制定，缺乏針對性； 6）對內(nèi)審不符合所采取的糾正措施實(shí)施含金量未進(jìn)行驗(yàn)證、評價(jià)； 7）未形成內(nèi)審報(bào)告； 8）有內(nèi)審報(bào)告，但對體系運(yùn)行情況的評價(jià)僅體現(xiàn)了不符合、不足之處，對于實(shí)現(xiàn)的環(huán)境績效未進(jìn)行評價(jià)。 1
6、記錄控制： 1）記錄無法申報(bào)，無清單，無目錄或其他申報(bào)方式； 2）記錄的保存期限未規(guī)定，未按保存期限的要求予以保存； 3）記錄保管不當(dāng)，發(fā)生丟失、破損等現(xiàn)象。 1
7、管理評審 1）管理評審計(jì)劃中評審內(nèi)容不全，如缺少環(huán)境績效的評審、上次管理評審后續(xù)措施實(shí)施結(jié)果、與組織環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化等等； 2）管理評審輸入信息不足，缺乏相關(guān)資料/證據(jù)； 3）管理評審輸出未能包含環(huán)境方針、目標(biāo)以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關(guān)的決策和行動(dòng)； 4）管理評審報(bào)告未能體現(xiàn)對體系的適宜性、充分性和有效性的評審結(jié)果； 5）管理評審決議事項(xiàng)未明確職責(zé)、分工、時(shí)限要求； 6）管理評審后續(xù)措施的實(shí)施情況無記錄，無含金量驗(yàn)證。

在了解需要哪些資料之前，你必須要了解組織申請認(rèn)證咨詢的基本步驟?，F(xiàn)在，iso14001 新版國際標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在2015年9月份發(fā)布，但新的國標(biāo)還未發(fā)布。對于眾多初次申請認(rèn)證咨詢的組織來說，了解認(rèn)證咨詢的步驟及環(huán)節(jié)非常重要。 首先，你得選擇一家機(jī)構(gòu)，并提交申請。申請認(rèn)證咨詢的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素，尤其要核實(shí)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證咨詢資質(zhì)及范圍，然后選擇合適的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)，與其取得聯(lián)系，提出環(huán)境管理體系認(rèn)證咨詢申請。認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)在接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請iso三體系認(rèn)證進(jìn)行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂管理體系審核/申報(bào)合同，確定申報(bào)完成其申請。 其次，對申請組織進(jìn)行環(huán)境管理體系審核。在整個(gè)認(rèn)證咨詢過程中，這是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)正式申報(bào)完成申請方的申請之后，迅速組成一個(gè)審核小組，并任命一個(gè)審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家，協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。 審核工作大致分為3步：
1、iso三體系認(rèn)證審核對申請方提交的準(zhǔn)備iso三體系認(rèn)證進(jìn)行詳細(xì)的審查，通常說的文審，也是實(shí)施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系iso三體系認(rèn)證，在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)申請方的ems手冊不符合要求，則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)對這些iso三體系認(rèn)證進(jìn)行認(rèn)真審核之后，如果認(rèn)為合格，就準(zhǔn)備進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
2、現(xiàn)場審核在完成對申請方的iso三體系認(rèn)證審查和預(yù)審基礎(chǔ)上，審核組長要制定一個(gè)審核計(jì)劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計(jì)劃之后，如果對審核計(jì)劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)，并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實(shí)施現(xiàn)場審核，主要目的就是通過對申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察，驗(yàn)證ems手冊、程序iso三體系認(rèn)證和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列iso三體系認(rèn)證的實(shí)際執(zhí)行情況，從而來評價(jià)該環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性，判別申請方建立的環(huán)境管理體系和iso14001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。在實(shí)施現(xiàn)場審核過程中，審核小組每周都要進(jìn)行內(nèi)部討論，由審核組長主持，全體審核員參加，對本次審核的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的評定，確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項(xiàng)報(bào)告及其嚴(yán)重程度。
3、跟蹤審核申請方。按照審核計(jì)劃與認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)商定時(shí)間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，糾正措施完成之后遞交認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)。認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)收到材料后，組織原來的審核小組的成員對糾正措施的含金量進(jìn)行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報(bào)來的材料詳細(xì)確實(shí)，則可以進(jìn)入申報(bào)階段的工作。 第三，報(bào)批并頒發(fā)證書。根據(jù)申報(bào)材料上報(bào)清單的要求，審核組長對上報(bào)材料進(jìn)行整理并填寫申報(bào)推薦表，該表上交認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審，如果合格，認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)將編制并發(fā)放證書，將該申請方列入獲證目錄，申請方可以通過各種媒介來宣傳，并可以在iso三體系認(rèn)證上加貼申報(bào)標(biāo)識。 最后，監(jiān)督檢查及復(fù)審。換證在證書有效期限內(nèi)，認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)對獲證企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證該環(huán)境管理體系符合iso14001標(biāo)準(zhǔn)要求，并能夠切實(shí)、有效地運(yùn)行。證書有效期滿后，或者企業(yè)的認(rèn)證咨詢范圍、模式、機(jī)構(gòu)iso認(rèn)證流程建議等發(fā)生重大變化后，該認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)申報(bào)完成企業(yè)的換證申請，以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。 了解完審核的基本步驟，再來看看所需要準(zhǔn)備的材料。 一是證明強(qiáng)制性法律法規(guī)要求符合性的iso三體系認(rèn)證
1、 環(huán)評及批復(fù)
2、 排污監(jiān)測報(bào)告（要有資質(zhì)的）
3、 “三同時(shí)”驗(yàn)收報(bào)告（必要時(shí)）
4、 排污許可證
5、 消防驗(yàn)收報(bào)告
6、 危險(xiǎn)廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單（切不可省，主要是5聯(lián)單，平時(shí)的廢棄物處理也要有記錄，包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等） 二是證明體系符合性的iso三體系認(rèn)證
7、 環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單
8、 目標(biāo)指標(biāo)管理方案
9、 目標(biāo)指標(biāo)管理方案監(jiān)控記錄
10、 適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單（法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有iso三體系認(rèn)證相關(guān)的法律法規(guī)，如果是電子企業(yè)注意歐盟rohs和中國rohs，還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本，如果當(dāng)?shù)赜邢嚓P(guān)規(guī)定，請收集。） 1
1、 體系監(jiān)控記錄（平時(shí)的5s或者7s檢查記錄） 1
2、 法律法規(guī)/其他要求符合性評估 1
3、 環(huán)境培訓(xùn)計(jì)劃（包括關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)計(jì)劃） 1
4、 應(yīng)急設(shè)施檔案/清單 1
5、 應(yīng)急設(shè)施檢查記錄 1
6、 應(yīng)急演習(xí)計(jì)劃/報(bào)告 1
7、 特種設(shè)備及其安全附件強(qiáng)制性檢驗(yàn)報(bào)告（叉車、行車、電梯、空壓機(jī)、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等） 1
8、 特種設(shè)備使用許可證（叉車、電梯、行車、儲氣罐等） 1
9、 特種作業(yè)人員資格證書或其復(fù)印件 20、 內(nèi)審、管理評審相關(guān)記錄。 2
1、 測量設(shè)備的校驗(yàn) 2
2、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習(xí)等活動(dòng)方案和記錄（照片）。

iso14001條款
4.
3.3：目標(biāo)、指標(biāo)和方案： 審核以下內(nèi)容：
1.環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)如何體現(xiàn)環(huán)境方針,是否考慮了公司活動(dòng)、iso三體系認(rèn)證或服務(wù)相 關(guān)的重要環(huán)境因素？
2.制定的目標(biāo)、指標(biāo)是否分解落實(shí)到有關(guān)職能部門和崗位？
3.目標(biāo)、指標(biāo)是否盡可能量化？
4.相關(guān)方的觀點(diǎn)是否得到考慮？
5.目標(biāo)、指標(biāo)是否體現(xiàn)環(huán)境方針對污染的承諾？