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行政人事部ISO9000工作范圍、工作流程、運(yùn)做記錄
一、工作范圍：
1. 辦公用品采購(gòu)
2. 重要iso三體系認(rèn)證、外來(lái)公文管理
3. 企業(yè)申報(bào)年檢
4. 員工福利、文娛活動(dòng)
5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事記、會(huì)議紀(jì)要
8. 會(huì)務(wù)服務(wù)
9. 印鑒、信件使用管理
10. 電子設(shè)備管理
二、工作流程：
1. 辦公用品采購(gòu)流程：
按照標(biāo)準(zhǔn)擬訂采購(gòu)計(jì)劃——逐級(jí)審批——采購(gòu)——入庫(kù)——發(fā)放登記核對(duì)
2. 重要iso三體系認(rèn)證、外來(lái)公文管理流程：
取得相關(guān)iso三體系認(rèn)證——登記編號(hào)存放——相關(guān)人員登記取閱——閱畢還回并登記
3. 企業(yè)申報(bào)年檢流程：
了解年檢要求——按期申報(bào)年檢——核對(duì)入檔保存
4. 員工福利、文娛活動(dòng)流程：
?? 福利：
傳統(tǒng)節(jié)日、暑寒期、員工生日、三八節(jié)等——請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)——發(fā)放相關(guān)福利；
?? 文娛活動(dòng)：
統(tǒng)計(jì)參加人員數(shù)量——安排場(chǎng)地——提前通知參加人員——現(xiàn)場(chǎng)組織與善后
5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文流程：
根據(jù)企業(yè)管理需要——制訂相關(guān)規(guī)章制度、行政公文——報(bào)批確認(rèn)/傳閱——執(zhí)行——反饋修訂
6. 人事管理流程：
根據(jù)企業(yè)用人需要——調(diào)入/招聘——考核面試——試用——考核轉(zhuǎn)正——正式錄用/辭退——調(diào)動(dòng)檔案——辦理咨詢相關(guān)人事手續(xù)——工作計(jì)效考核評(píng)定——獎(jiǎng)懲
7. 公司大事記、會(huì)議紀(jì)要流程：
?? 大事記：
及時(shí)了解公司各個(gè)階段發(fā)生的大事件——準(zhǔn)確記錄——上報(bào)/存檔備查
?? 會(huì)議紀(jì)要：
參加重要會(huì)議——準(zhǔn)確記錄——及時(shí)整理——上報(bào)/發(fā)放/存檔備查
8. 會(huì)務(wù)服務(wù)流程：
根據(jù)企業(yè)會(huì)務(wù)需要——擬訂會(huì)務(wù)計(jì)劃——確定會(huì)務(wù)組人員——籌備相關(guān)物品——會(huì)議通知——會(huì)務(wù)服務(wù)——記錄、拍攝、錄音、錄像——會(huì)務(wù)資料存檔
9. 印鑒、信件使用管理流程：
?? 印鑒
使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級(jí)審批——用印/記錄
?? 信件
使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級(jí)審批——開據(jù)說(shuō)介紹信
——用印/記錄
10. 電子設(shè)備管理流程：
各部門提出計(jì)劃申請(qǐng)——購(gòu)置——登記入庫(kù)——按計(jì)劃分配到部門/使用人——個(gè)人/部門使用與日常維護(hù)——個(gè)人/部門故障申報(bào)維修——聯(lián)系維修
——報(bào)廢——核帳
三、運(yùn)做記錄：
1. 辦公用品采購(gòu)記錄：見辦公用品采購(gòu)單
2. 重要iso三體系認(rèn)證管理記錄：見iso三體系認(rèn)證管理登記臺(tái)帳
3. 企業(yè)申報(bào)年檢流程記錄：見等
4. 員工福利、文娛活動(dòng)記錄：見發(fā)放記錄、活動(dòng)通知
5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度記錄：見已發(fā)放規(guī)章制度
6. 人事管理記錄：見人事管理有關(guān)iso三體系認(rèn)證、表格
7. 公司大事記、會(huì)議紀(jì)要記錄：見大事記會(huì)議紀(jì)要
8. 會(huì)務(wù)服務(wù)記錄：見存檔會(huì)務(wù)資料。
9. 印鑒、信件使用管理記錄：
a) 印鑒記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄
b) 信件記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄、介紹信底聯(lián)
10. 電子設(shè)備管理記錄：見各部門計(jì)劃、申請(qǐng)；購(gòu)置、登記入庫(kù)臺(tái)帳；設(shè)備分配登記表、維修記錄、報(bào)廢臺(tái)帳
2022-02-09 17:55:01 1035查看 0回答
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2022-02-11 14:15:02 1012查看 4回答
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2022-04-27 17:20:02 930查看 5回答
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