一、概念解釋 什么是ISO
質(zhì)量管理體系 ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)是由各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體組成的世界性的聯(lián)合會(huì)。
ISO9000族和ISO
14000族標(biāo)準(zhǔn)是ISO頒布的關(guān)于質(zhì)量管理和環(huán)境管理方面的系列標(biāo)準(zhǔn), 其質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)?cè)肀皇澜缳Q(mào)易組織普遍接受。1994年我國(guó)宣布等同采用。根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定和單位賦予的職能,單位質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局依法統(tǒng)一管理我國(guó)質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)工作。 ISO9000質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)——通向世界的鑰匙!
iso三體系認(rèn)證質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)制度是iso體系證書(shū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,隨著iso體系證書(shū)經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大和日益國(guó)際化,為提高
iso三體系認(rèn)證信譽(yù),減少重復(fù)檢驗(yàn),削弱和消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,維護(hù)生產(chǎn)者、經(jīng)銷(xiāo)者、用戶(hù)和消費(fèi)者名方權(quán)益,產(chǎn)生了第三方認(rèn)證咨詢(xún),這種認(rèn)證咨詢(xún)不受產(chǎn)銷(xiāo)雙方經(jīng)濟(jì)利益支配,以公正、科學(xué)的工作逐步樹(shù)立了權(quán)威和信譽(yù),現(xiàn)以成為各國(guó)對(duì)iso
三體系認(rèn)證和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)督的通行做法。 英國(guó)是開(kāi)展質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)最早的單位,早在1903年英國(guó)工程標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)用一 種"風(fēng)箏標(biāo)志",即“BS”標(biāo)志來(lái)表示符合尺寸標(biāo)準(zhǔn)的鐵道鋼軌,1919年英國(guó)單位制定了
ISO體系認(rèn)證法,規(guī)定要對(duì)iso體系證書(shū)執(zhí)行檢驗(yàn),合格iso三
體系認(rèn)證也佩以“風(fēng)箏標(biāo)志”,從此,這種標(biāo)志開(kāi)始具有“認(rèn)證咨詢(xún)”的含義、沿用至今在國(guó)際上享有很高的聲譽(yù)。 受英國(guó)的影響,世界各發(fā)達(dá)工業(yè)單位也爭(zhēng)先采用質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)制度,并給予了極大的注意力,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)為此于1980年成立專(zhuān)業(yè)技術(shù)委員會(huì) ISO/TC176, 該委員會(huì)經(jīng)過(guò)7年的艱苦努力,于1987年正式發(fā)布了第一部管理標(biāo)準(zhǔn) ---ISO9000質(zhì) 量管理和質(zhì)量保證第列標(biāo)準(zhǔn),它適用于不同的企業(yè),包括制造業(yè)、服務(wù)性業(yè)商業(yè)、建筑業(yè)等,因而,它的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了各國(guó)質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)的發(fā)展,目前國(guó)際標(biāo) 準(zhǔn)化組織的104個(gè)成員國(guó)中有70多個(gè)單位包括歐共體、美國(guó)、加拿大、澳大利亞、日本等幾乎所有工業(yè)發(fā)達(dá)單位均等同采用ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)作為本國(guó)單位標(biāo)準(zhǔn),各單位業(yè)也紛紛依據(jù)這種標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整作業(yè)運(yùn)行機(jī)制,并且獲得認(rèn)證咨詢(xún)資格,迄全球已頒布認(rèn)證咨詢(xún)證書(shū)近10萬(wàn)多張。 近年來(lái),由于ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的作用及其重要性被愈來(lái)愈多的人所認(rèn)識(shí)。 ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍隨之日益擴(kuò)大,ISO/TC176在總結(jié)了國(guó)際上眾多大型 公司、集團(tuán)優(yōu)秀的質(zhì)量管理基礎(chǔ)上,于1991年8月發(fā)布了ISO90004-2:《質(zhì)量管理 和質(zhì)量體系要素——第二部分:服務(wù)指南》,謀求促進(jìn)各單位和公司以更為有效的方法管理其各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量,以確保顧客規(guī)定或隱含的需要得到理解和滿足。 所有這些表明,在國(guó)際貿(mào)易中,要求提供按ISO900系列標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)
質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢(xún)的證明,作為簽訂合同的一個(gè)條件,這已是一個(gè)趨勢(shì),個(gè)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)國(guó)際 貿(mào)易 的趨勢(shì)。積極主動(dòng)的開(kāi)展以GB/TI9000系列標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)的質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢(xún),以提高iso三體系認(rèn)證在國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。 改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)開(kāi)始實(shí)行有計(jì)劃的iso體系證書(shū)經(jīng)濟(jì),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際貿(mào)易都得到迅速發(fā)展,但由于我國(guó)沒(méi)有建軍立符合國(guó)際慣例的認(rèn)證咨詢(xún)制度,我們自己搞得一 些iso三體系認(rèn)證監(jiān)督形式得不到國(guó)際上的承認(rèn)。在國(guó)際貿(mào)易中面臨著在經(jīng)濟(jì)上蒙受損失和受到設(shè)置技術(shù)壁壘的限制,我國(guó)的工業(yè)企業(yè),由于不了解各國(guó)認(rèn)證咨詢(xún)制度的要求,許多出口iso體系證書(shū)打不進(jìn)國(guó)際市場(chǎng),即使進(jìn)入,其價(jià)格也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于所在國(guó)通過(guò)認(rèn)證咨詢(xún)的iso三體系認(rèn)證。一些了解認(rèn)證咨詢(xún)的企業(yè)每年也不得不花費(fèi)大量外匯去申請(qǐng)國(guó)外認(rèn)證咨詢(xún)和由國(guó)外認(rèn)證咨詢(xún)機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)報(bào)告。所以,建立我國(guó)的認(rèn)證咨詢(xún)制度,開(kāi)展iso三體系認(rèn)證質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)和體系認(rèn)證咨詢(xún)工作,是我國(guó)質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)工作的當(dāng)務(wù)之急,是最終消除我國(guó)與其他單位之間存在的技術(shù)壁壘的根本途徑。 我國(guó)從1991年起正式開(kāi)展認(rèn)證咨詢(xún)工作.1991年5月,單位頒發(fā)了《中華人民共和國(guó)iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢(xún)管理?xiàng)l例》,標(biāo)志著我國(guó)iso三體系認(rèn)證質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)工作走入法制軌道。 1993年 1月1日,我國(guó)正式由等效采用改為等同采用ISO900系列標(biāo)準(zhǔn),建立了符合國(guó)際慣例的認(rèn)證咨詢(xún)制度。我質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)工作取得常足的發(fā)展。 對(duì)我單位業(yè)而言,通過(guò)公正獨(dú)立的第三方認(rèn)證咨詢(xún)獲得質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)證書(shū),是iso三體系認(rèn)證質(zhì)量信得過(guò)的證明,是iso三體系認(rèn)證、服務(wù)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證,企業(yè)獲得認(rèn)證咨詢(xún)證書(shū)后,將向國(guó)內(nèi)外公告。 質(zhì)量認(rèn)證咨詢(xún)證書(shū)可以帶來(lái)以下益處:
1、 提供滿足顧客一般或特定需要的iso三體系認(rèn)證或服務(wù),開(kāi)拓占領(lǐng)市場(chǎng),充分利用非價(jià)格因素提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2、 擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道和銷(xiāo)售量,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),獲得更大利潤(rùn)。
3、 有助于樹(shù)立全球經(jīng)濟(jì)意識(shí),提高企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的基點(diǎn),抓住機(jī)遇, 贏得未來(lái),這符合時(shí)代的選擇、民族的利益。
4、 促進(jìn)建立體系化的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理模式,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善經(jīng)營(yíng)管理, 建立減少、消除,特別是預(yù)防質(zhì)量缺陷的機(jī)制。
5、 帶動(dòng)服務(wù)和iso三體系認(rèn)證的結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)技術(shù)改造,增強(qiáng)自身實(shí)力。
6、 表明尊重消費(fèi)者和對(duì)社會(huì)責(zé)任,提高企業(yè)、iso三體系認(rèn)證和服務(wù)的信譽(yù)、樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
7、 打破國(guó)際貿(mào)易中的技術(shù)壁壘,進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),擴(kuò)大出口。
8、 有助于形成名牌,同時(shí),部分企事業(yè)單位的合法權(quán)益。
9、 避免重復(fù)抽查和檢驗(yàn),節(jié)省用于檢驗(yàn)的時(shí)間、人力、物力合理財(cái)力。
二、申請(qǐng)的一般步驟 仔細(xì)閱讀過(guò)
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)后,你一定會(huì)產(chǎn)生這樣一個(gè)概念,ISO
9001標(biāo)準(zhǔn)的確非常全面,它規(guī)范了企業(yè)內(nèi)從原材料采購(gòu)到成品交付的所有過(guò)程,牽涉到企業(yè)內(nèi)從較高管理層到最基層的全體員工。你也許會(huì)想,這么全面而復(fù)雜的體系,推行起來(lái)一定非常困難吧! 不可否認(rèn),推行ISO9000是有一定難度,但是,只要您真心實(shí)意地將推行ISO9000作為提升公司管理業(yè)績(jī)的重要措施而不只是擺擺樣子,將它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)扎穩(wěn)打,按照公司的具體情況進(jìn)行周密的策劃,ISO9000終究能在你的公司里生根結(jié)果。 簡(jiǎn)單地說(shuō),推行ISO9000有如下五個(gè)必不可少的過(guò)程: 知識(shí)準(zhǔn)備-立法-宣貫-執(zhí)行-監(jiān)督、改進(jìn)。 你可以根據(jù)貴公司的具體情況,對(duì)上述五個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃,按照一定的推行步驟,引導(dǎo)貴公司逐步邁入ISO9000的世界。 以下是企業(yè)推行ISO9000的典型步驟,可以看出,這些步驟中完整地包含了上述五個(gè)過(guò)程: ○ 企業(yè)原有質(zhì)量體系識(shí)別、診斷; ○ 任命管理者代表、組建ISO9000推行組織; ○ 制訂目標(biāo)及激勵(lì)措施; ○ 各級(jí)人員接受必要的管理意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)訓(xùn)練; ○ ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn); ○ 質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證編寫(xiě)(立法); ○ 質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行; ○ 內(nèi)審員接受訓(xùn)練; ○ 若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核; ○ 在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評(píng)審; ○ 質(zhì)量
管理體系完善和改進(jìn); ○ 申請(qǐng)認(rèn)證咨詢(xún)。 企業(yè)在推行ISO9000之前,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)上述各推行步驟進(jìn)行周密的策劃,并給出時(shí)間上和活動(dòng)內(nèi)容上的具體安排,以確保得到更有效的實(shí)施含金量。 企業(yè)經(jīng)過(guò)若干次內(nèi)審并逐步糾正后,若認(rèn)為所建立的質(zhì)量管理體系已符合所選標(biāo)準(zhǔn)的要求(具體體現(xiàn)為內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)較少時(shí)),便可申請(qǐng)外部認(rèn)證咨詢(xún)。
三、 ISO9001 、 ISO9002 、 ISO9003 、 ISO9004 有什么不同 1.ISO900
1、ISO9002和ISO9003 ●都是外部質(zhì)量保證模式和認(rèn)證咨詢(xún)的依據(jù)。 ●三種模式內(nèi)容是逐次包容的關(guān)系,ISO9001規(guī)定了20項(xiàng)要求,比ISO9002多1項(xiàng)要求,比ISO9003多4項(xiàng)要求。 ●不能籠統(tǒng)地說(shuō)哪一個(gè)模式的保證程度高,只能說(shuō)質(zhì)量保證能力不同: ISO9001棗證實(shí)企業(yè)
iso認(rèn)證和生產(chǎn)合格iso三體系認(rèn)證的過(guò)程控制能力; ISO9002棗證實(shí)企業(yè)生產(chǎn)合格iso三體系認(rèn)證的過(guò)程控制能力; ISO9003棗證實(shí)企業(yè)對(duì)成品實(shí)施檢驗(yàn)或試驗(yàn)的能力。 2.IS09004 ●不能作為認(rèn)證咨詢(xún)的依據(jù)。 ●為準(zhǔn)備建立和實(shí)施質(zhì)量體系的企業(yè)提供指南。 ●為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系提供指南。 3.2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)取消了ISO9002和ISO9003,修訂后的ISO9001和ISO9004有很大變化。 ●ISO9001是對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系的基本要求,是認(rèn)證咨詢(xún)的依據(jù)。 ●ISO9004是企業(yè)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南,不是ISO9001的實(shí)施指南,不能用作認(rèn)證咨詢(xún)依據(jù)。 ●ISO9001和ISO9004是結(jié)構(gòu)相似、協(xié)調(diào)一對(duì)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。
四、 ISO900 : 2000 版八項(xiàng)質(zhì)量管理原則 2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)起著確定理論基礎(chǔ)、統(tǒng)一技術(shù)概念和明確指導(dǎo)思想的作用,具有很重要的地位。新版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)代替1994版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容上有了很大變化。 這其中新增加的一個(gè)非常重要的內(nèi)容就是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則。它是新標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ),又是組織領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行質(zhì)量管理的基本原則。正因?yàn)榘隧?xiàng)質(zhì)量管理原則是新版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的靈魂,所以對(duì)它的含義的理解和掌握是至關(guān)重要的,為此,我們請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)其進(jìn)行了較詳盡的解釋。 產(chǎn)生的背景 早在1995年ISO/TC176在策劃2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就準(zhǔn)備針對(duì)組織管理者編制一套有關(guān)質(zhì)量管理的iso三體系認(rèn)證,其中最重要的就是質(zhì)量管理原則。為此還成立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的工作小組(WG15),這個(gè)小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)征集世界上著名質(zhì)量管理專(zhuān)家的意見(jiàn),在匯集這些意見(jiàn)的基礎(chǔ)上編寫(xiě)了ISO/CDI9004-8《質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用》。此iso三體系認(rèn)證在1996年TC176的特拉維夫年會(huì)上受到普遍的歡迎。WG15為了確保此iso三體系認(rèn)證的權(quán)威和廣泛一致性,又在1997年的哥本哈根年會(huì)上對(duì)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則進(jìn)行投票確認(rèn),獲全體通過(guò)。所以說(shuō)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則在2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)草案發(fā)表前就已得到全球質(zhì)量管理方面專(zhuān)家的認(rèn)同,成為2000版新標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)。 對(duì)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的剖析 原則1:以顧客為中心 專(zhuān)家認(rèn)為:組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。顧客是每一個(gè)組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求是第一位的,組織應(yīng)調(diào)查和研究顧客的需求和期望,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施使其實(shí)觀。這個(gè)指導(dǎo)思想不僅領(lǐng)導(dǎo)要明確,還要在全體職工中貫徹。 原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用 專(zhuān)家認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)必須將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來(lái),并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)的作用,即較高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)組織的關(guān)鍵作用。為了營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,較高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,確保應(yīng)的資源,并隨時(shí)將組織運(yùn)行的結(jié)果與目標(biāo)比較,根據(jù)情況決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,目標(biāo)的措施,決定持續(xù)改進(jìn)的措施。在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上還要做到透明、務(wù)實(shí)和以身作則。 原則3:全員參與 專(zhuān)家認(rèn)為:各級(jí)人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)最大的收益。全體職工是每個(gè)組織的基礎(chǔ)。組織的質(zhì)量管理不僅需要較高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴(lài)于全員的參與。所以要對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識(shí)和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。 原則4:過(guò)程方法 專(zhuān)家認(rèn)為:將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。過(guò)程方法的原則不僅適用于某些簡(jiǎn)單的過(guò)程,也適用于由許多過(guò)程構(gòu)成的過(guò)程網(wǎng)絡(luò)。在應(yīng)用于質(zhì)量管理體系時(shí),2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)建立了一個(gè)過(guò)程模式。此模式把管理職責(zé);資源管理;iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn);測(cè)量、分析和改進(jìn)作為體系的4大主要過(guò)程,描述其相互關(guān)系、并以顧客要求為輸入,提供給顧客的iso三體系認(rèn)證為輸出,通過(guò)信息反饋來(lái)測(cè)定的顧客滿意度,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)。 原則5:管理的系統(tǒng)方法 專(zhuān)家認(rèn)為:針對(duì)設(shè)定的目標(biāo),識(shí)別、理解并管理一個(gè)由相互關(guān)連的過(guò)程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法,既可用于新建體系,也可用于現(xiàn)有體系的改進(jìn)。此方法的實(shí)施可在三方面受益:一是提供對(duì)過(guò)程能力及iso三體系認(rèn)證可靠性的信任;二是為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。 原則6:持續(xù)改進(jìn) 專(zhuān)家認(rèn)為:持續(xù)改進(jìn)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。在質(zhì)量管理體系中,改進(jìn)指iso三體系認(rèn)證質(zhì)量、過(guò)程及體系有效性和效率的提高,持續(xù)改進(jìn)包括:了解現(xiàn)狀;建立目標(biāo);尋找、評(píng)價(jià)和實(shí)施解決辦法;測(cè)量、驗(yàn)證和分析結(jié)果,把更改納入iso三體系認(rèn)證等活動(dòng)。 原則7:基于事實(shí)的決策方法 專(zhuān)家認(rèn)為:對(duì)數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺(jué)判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實(shí)為依據(jù)做決策,可防止決策失誤。在對(duì)信息和資料做科招投標(biāo)資質(zhì)析時(shí),統(tǒng)計(jì)技術(shù)是最重要的工具之一。統(tǒng)計(jì)技術(shù)可用來(lái)測(cè)量、分析和說(shuō)明iso三體系認(rèn)證和過(guò)程的變異性,統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以為持續(xù)改進(jìn)的決策提供依據(jù)。 原則8:互利的供方關(guān)系 專(zhuān)家認(rèn)為:通過(guò)互利的關(guān)系,增強(qiáng)組織及其供方創(chuàng)造價(jià)值的能力。供方提供的iso三體系認(rèn)證將對(duì)組織向顧客提供滿意的iso三體系認(rèn)證產(chǎn)生重要影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的iso三體系認(rèn)證。對(duì)供方不能只講控制不講合作互利,特別對(duì)關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對(duì)組織和供方都有利。